arsip dinamis dan statis. 1. arsip dinamis dan statis

43 Tahun 2009 dijelaskan bahwa arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip dinamis (record/document) adalah semua arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kegiatan administratif lainnya. Kearsipan Dinamis dan Bidang Jibang Kearsipan Statis; dan n. (2) Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. Arsip dinamis. 14. Arsip Dinamis dan Arsip Statis. Arsip dinamis dikelola dan diolah untuk memperoleh arsip statis yang akan digunakan dalam LKPT (Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi) maupun untuk Unit Kearsipan Pusat. 3 Tata usaha menjadi bagian dalam unit kerja yang menciptakan arsip dinamis seperti surat masuk dan surat keluar. . Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada tiga macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis dan arsip terjaga dimana masing-masing jenis arsip tersebut memerlukan pengelolaan yang berbeda. Syahruramadhan, (2017) MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN STATIS DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KOTA BIMA (NTB), Sekripsi, UIN Allaudin Makasar. Selanjutnya menurut Penn pengelolaan arsip atau manejemen arsip (2) SKN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis. PENGELOLAAN, ARSIP, KEARSIPAN, DINAMIS, ARSIP DINAMIS: Status Peraturan : berlaku : Bahasa : Bahasa Indonesia: Lokasi : Biro Hukum, Organisasi, Kerjasama dan Hubungan Masyarakat Perpustakaan Nasional: Bidang Hukum. STANDAR ELEMEN DATA ARSIP DINAMIS DAN STATIS UNTUK PENYELENGGARAAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) DENGAN RAHMAT TUHAN. Contoh: teks proklamasi, Bendera merah putih, dokumen kesejarahaan, rahasia Bank, dsb. PENDAHULUAN. keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip dinamis. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat. Kegiatan Autentikasi Arsip adalah tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk menentukan bahwa sesuatu. Videografis "Pengelolaan Arsip Dinamis" dan penyimpanan Arsip Aktif, penataan dan penyimpanan Arsip Inaktif serta Alih Media Arsip. 2. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia. Arsip akan terus berkembang. beragam dan dapat dikategorikan kedalam arsip statis dan dinamis. Arsip dinamis dalam bahasa Inggris disebut sebagai record. Pemeliharaan dan pengamanan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif baik yang termasuk dalam kategori arsip terjaga maupun. mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan; b. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut. E. Caranya dengan melakukan pengelolaan arsip. Minimnya kepatuhan perangkat daerah kota Depok dalam. arsip dinamis; b. Arsip Statis. Arsip vital mempunyai manfaat besar bagi. Arsip dinamis adalah arsip yang nilai kegunaannya masih berkelanjutan dan berubah-ubah. Pasal 67 Cukup jelas. arsip semiaktif dan arsip inaktif C. Hari ini. 9 Oktober 2021. Arsip Statis merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis. Pengelolaan arsip dinamis, ada 5 kendala yang dihadapi oleh Administrasi Perkantoran di Biro Umum yaitu anggaran dana, fasilitas penunjang pengelolaan arsip dinamis, sistem pengamanan, kurang pegawai dalam bidang kearsipan, dan kegiatan dalam mengoptimalkan Sumber Daya Manusia (SDM). Arsip dinamis dikelola dan disimpan oleh pencipta arsip atau penerima arsip karena masih dibutuhkan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi, sedangkan arsip statis memiliki pengertian yang berbeda dengan arsip dinamis. Contoh bentuk dan warna sekat / guide arsip:. Pemusnahan arsip dinamis keuangan harus disetujui oleh instansi yang bersangkutan ditambah dengan persetujuan Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan Arsip dilakukan terhadap Arsip Dinamis dan Arsip Statis. Pelatihan SDM atau training bimtek sesuai dengan permintaan dan kebutuhan. dengan baik sesuai klasifikasi arsip dinamis dan statis. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2021 Tentang Alih Media Arsip Statis Dengan Metode Konversi. Mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang informasi dan pengembangan sistem kearsipan dan menyelenggarakan fungsi perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis; perumusan kebijakan di bidangPengelompokan atau penggolongan arsip dibagi menjadi: (1) Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara, dan (2) Arsip statis adalahPasal 18 Pembuatan daftar arsip dinamis Pelaporan dan penyerahan salinan autentik arsip terjaga Pelaksanaan penyusutan arsip sesuai dengan prosedur Menjadi simpul JIKN. Nilai primer mencerminkan pentingnya arsip bagi pencipta arsip, sedangkan nilai sekunder terkait dengan pemanfaatan arsip bagi. Pembuatan Daftar Arsip Inaktif. 1, No. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Dokumen ini menjelaskan tujuan, ruang lingkup, definisi, klasifikasi, dan format data arsip yang harus dipatuhi oleh instansi pemerintah dan swasta. Sementara itu, arsip statis merupakan arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk penyelenggaraan sehari hari administrasi negara. 25. Kebijakan pada organisasi harus diawasi, salah cara pengawasan yang dilakukan yaitu melaui evaluasi kebijakan. Arsip StatisKearsipan tidak dapat melakukan pengelolaan arsip dinamis tanpa peran serta SKPD selaku pencipta/pemilik arsip begitu pula sebaliknya, SKPD juga tidak dapat melakukan pengeloaan arsip dinamis dengan baik tanpa bimbingan Lembaga Kearsipan. Data Arsip Dinamis dan Statis; 4. arsip semiaktif dan arsip inaktif C. id1) Kita mengenal arsip dinamis (recors management) dalam dua tingkat kegunaan, yaitu. 24. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. - 10 - d. Berdasarkan fungsinya arsip terdiri dari arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan daerah, dalam hal ini. 12. arsip statis dan pembinaan kearsipan. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baikkearsipan Universitas Terbuka bertugas untuk mengelola dan menyimpan arsip statis dengan tujuan untuk melestarikan arsip statis serta memberikan . Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. org – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) merupakan lembaga negara yang memiliki tugas dan fungsi sebagai lembaga penyimpan arsip dan menjaga dokumen yang memiliki nilai sejarah. Arsip dinamis dapat berfungsi sebagai dasar pengambilan keputusan. Memilah dan menyeleksi Arsip 3. Pemusnahan arsip dinamis pegawai, harus dilakukan oleh instansi yang bersangkutan dengan persetujuan Badan Administrasi Kepegawaian Negara dan Arsip Nasional RI. TAHUN 2020. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan:. Pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, dilakukan. d. 30829/jipi. 6 Akuisisi Arsip Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox; 1992, 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis (archives) yang dimiliki lembaga kearsipan sangat tergantung oleh jenis arsip dinamis (records) yang dihasilkan oleh lembaga pencipta arsip. standar . Arsip Dinamis meliputi; Arsip Vital, Arsip Aktif, Arsip Inaktif. Lembaga Kearsipan adalah. Sedangkan arsip statis merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip dikarenakan arsip tersebut memiliki nilai guna sejarah, sudah habis. teknis kearsipan dan asistensi kearsipan. 2) pengelolaan arsip statis yaitu: pengumpulan arsip statis, penggunaan arsip statis dan pemeliharaan arsip statis. Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal meliputi pengelolaan Arsip Dinamis yang meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; serta sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, dan prasarana dan sarana. 2. Apa itu arsip dinamis dan statis? b. bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. pengurangan arsip dengan jalan pemindahan arsip inaktif dari unit pengelola ke unit kearsipan, memusnakan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyerahkan arsip statis kepada Arsip Nasional RI (Sedarmayanti, 2017). menjamin terciptanya Arsip dari kegiatan yang dilakukan mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. - 8 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA n. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Alih Media Arsip Statis dengan Metode Konversi. Memudahkan penataan dan penelusuran kembali arsip. Kesimpulan dan penutup E. PEDOMAN KETERBUKAAN ARSIP STATIS UNTUK PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN SERTA PENYELIDIKAN DAN PENYIDIKAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 66 ayat (4). Instrumen dan Penilaian Pengawasan Kearsipan Tahun 2020mendungkung kegiatan organisasi, arsip dapat di golongkan dalam 2 jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis. SOP Hak akses dan keamanan arsip. 6. Contoh : Daftar hadir karyawan. Arsip yang disimpan di kantor perpustakaan arsip dan dokumentasi kota bukittinggi adalah arsip dinamis aktif dan dinamis inakif, arsip aktif berasal dari arsip PILKADA sedangkan arsip in aktif berasal dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), Kantor Departemen Penerangan, Kantor. 00 WIB. Landasan Teori 1. ABSTRAK PERATURAN. Arsip dinamis. Arsip Aktif sebagai arsip dengan frekuensi penggunaan yang tinggi dan terus-menerus. Pemerintah Daerah adalah kepala daerah sebagai unsur. Masalah yang dihadapi secara umum, di antaranya pengaturan hukum. mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan; b. Manuver Arsip 5. Mantrijeron. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengelompokan arsip aktif dan arsip in-aktif pada kepentingan organisasi. Pengelolaan Arsip Dinamis menurut Undang Undang No. 15-1 s. Arsip Pusat b. 4. 6. Pengelolaan arsip statis menghasilkan antara lain Daftar Arsip statis, Inventaris Arsip Statis maupun Guide. dalam Pasal 1 diberlakukan bagi pencipta arsip dan lembaga kearsipan. 1. 5. Secara internasional, arsip mampu mendukung persaingan nasional (arsip dinamis) dan menjadi dasar pilar kultural (arsip statis). pelayanan kemudahan akses terhadap arsip di lingkungan Universitas Terbuka. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sesuai amanat Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan untuk melaksanakan tugas penyelenggaraan arsip dinamis, dan pengumpulan, penyimpanan, perawatan, penyelamatan, serta penggunaan arsip statis, maka pemerintah membentuk organisasi kearsipan yang terdiri dari:penelitian dengan judul “Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal” dengan baik. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan Kearsipan Dinamis berbasis elektronik; dan. standar fungsi, penjaminan mutu, peningkatan13. Arsip dinamis meliputi tiga jenis, yaitu : a. Abstrak. Jakarta-15/6/2022, Direktorat Akuisi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Penyelamatan Arsip Terjaga sekaligus serah terima arsip statis dan terjaga dari Perpustakaan Nasional RI, Badan Nasional Pengelola Perbatasan, Badan Pengawas Obat dan makanan, Kementerian Sosial RI, dan. BAB II TINJAUAN TEORITIS A. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pentingnya Arsip sebagai Sumber Informasi. (2) Aspek penilaian dalam penyelamatan arsip statis internal sebagaimana dimakus ayat (1), meliputi pengelolaan arsip dinamis yang berdasarkan JRA berketerangan permanen atau memiliki nilai gunaArsip Dinamis aktif dan inaktif; b. Acara sertifikasi tersebut dilaksanakan secara hybrid, dihadiri oleh 25 orang peserta di luar jaringan (luring) dan 95 orang peserta dalam jaringan (daring) yang. Pasal 100, ayat (4), alih media menghasilkan arsip statis dalam bentuk dan media elektronik dan/atau media lainnya sesuai dengan aslinya. Masalah dalam penelitian ini adalah kompetensi yang dimilki pegawai tata usaha MTs N 2 Pringsewu tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dari. Sulistyo, Basuki, (2015) Manajemen Arsip dinamis (Pengantar memahami dan mengelola informasi dan dokumen), Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Menempatkan Boks Arsip Pada Rak Arsip 8. Bagian Kedua Pembangunan SKD Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Menyerahkan arsip statis kepada ANRI dengan cara membuat Berita Acara penyerahan arsip statis; 10). Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, dilakukan melalui tahapan: a. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. 4. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 1. ARSIP AKTIF , INAKTIF. Layanan Arsip Elektronik (Sistem Informasi Kearsipan Statis) 4. Arsip dinamis. Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. Peraturan Kepala A rsip Nasional Republik Indonesia. mengelola arsip aktif dari Sub Bidang Kearsipan Dinamis dan Sub Bidang Kearsipan Statis. Masalah yang dihadapi secara umum, di antaranya pengaturan hukum. SKN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 berfungsi untuk: mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan;PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang: bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 46 Peraturan. a. Sedangkan menurut Drs. Arsip dinamis dikelola dan diolah untuk memperoleh arsip statis yang akan digunakan dalam LKPT (Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi) maupun untuk Unit Kearsipan Pusat. Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis. Fathurrahman, M. Arsip Dinamis, adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam proses. 7. kiranya untuk mengetahui perbedaan fungsi arsip dinamis dan arsip statis yang justru berbeda. Sedang arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia. Secara sederhana dapat dinyatakan bahwa yang dimaksud. Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. melaksanakan penyelamatan serta pelestarian arsip vital dan arsip terjaga sebagai aset nasional yang berada di daerah; dan g. (3) Pengelolaan arsip statis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab LKD. 5. d. pusdiklatlsmap. ketentuan fungsional, persyaratan pembentukan SIKN dan JIKN, pengaturan, penyediaan, dan penggunaan informasi kearsipan dalam satu kesatuan sistem nasional; d. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Muhidin dan Winata (2016:427) menjelaskan bahwa manfaat pengelolaan arsip elektronik yaitu :a) penanganan arsip dinamis dan arsip statis dapat dikelola dari awal perencanaan atau pembuatan dokumen; b) memenuhi tuntutan top management terhadap kecepatan dan ketepatan; c). Arsip Dinamis adalah jenis arsip yang menggunakan media elektronik untuk menyimpan dan. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja;. 2. Penataan arsip dinamis dengan sarana. Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis dalam Menjamin Otentisitas dan Reliabilitas Arsip Bagi Kepentingan Publik. Output Output yang diharapkan dari perencanaan dan pembangunan sistem informasi kearsipan ini adalah : a. dilakukan dalam rangka pemeliharaan arsip dinamis dan arsip statis dan dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi, serta diautentikasi oleh pimpinan di lingkungan pencipta arsip. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA DEPOK Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S. e. Untuk itu, pemikiran kembali fungsi dan peran organisasi kearsipan baik Lembaga Kearsipan khususnya Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis. keberhasilan penyelenggaraan kearsipan dapat dilihat dari implementasi pengelolaan arsip dinamis yang baik dan terselamatkannya arsip statis di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. 8.